Avui, 9 de juny, se celebra a tot el món el Dia Internacional dels Arxius, coincidint amb la data de creació del Consell Internacional d'Arxius (ICA/CIA) l’any 1948, sota els auspicis de la UNESCO.
Amb aquesta entrada, volem fer des d’EINA, la nostra petita contribució a un millor coneixement del què és un arxiu, i de la importància d’aquests com a eines essencials per a garantir la gestió eficaç, responsable i transparent a les institucions, així com per assegurar la memòria individual i col·lectiva, comprendre el passat, documentar el present i preparar el futur tal com posa de manifest la Declaració Universal sobre els Arxius del ICA/CIA...
Avui, 9 de juny, se celebra a tot el món el Dia Internacional dels Arxius, coincidint amb la data de creació del Consell Internacional d'Arxius (ICA/CIA) l’any 1948, sota els auspicis de la UNESCO.
Amb aquesta entrada, volem fer des d’EINA, la nostra petita contribució a un millor coneixement del què és un arxiu, i de la importància d’aquests com a eines essencials per a garantir la gestió eficaç, responsable i transparent a les institucions, així com per assegurar la memòria individual i col·lectiva, comprendre el passat, documentar el present i preparar el futur tal com posa de manifest la Declaració Universal sobre els Arxius del ICA/CIA.
Què és un arxiu?
És el conjunt orgànic de documents, o la reunió de diversos d’aquests conjunts, reunits per persones jurídiques públiques o privades en l’exercici de les seves activitats, al servei de la seva utilització per a la investigació, la cultura, la informació i la gestió administrativa.
Eugenio Trias dictant la conferència La filosofía actual com a filosofía tràgica (octubre 1972)
Què forma els arxius?
Documents de qualsevol època que tenen unes característiques pròpies (documents d’arxiu) i han estat produïts per persones i organitzacions de tota mena en l’exercici de les seves activitats.
Plan general de estudios EINA escuela de arte y diseño ambiental (1968)
Qui crea/forma un arxiu?
Qualsevol persona física o jurídica pública o privada –individus, famílies, institucions i organitzacions de tots mena (família, empresa, parròquia, associació, escola, adm. pública)– en l’exercici de les seves activitats.
Fragment del programa de l’assignatura Biblioteca III a càrrec de Norberto Chaves (1977)
Com s’han de conservar els documents d’arxiu?
- Respectant l’ordre en què van ser produïts.
- Organitzant-los i descrivint-los de manera que afavorim la recuperació ràpida i eficaç de la informació que contenen.
- Garantint la perdurabilitat d’aquells documents que estan destinats a la conservació permanent.
Fragment de Estudio de señalización del Hospital de San Pablo: Memòria (1973)
Per què són importants els arxius i documents d’arxiu?
Són una eina que garanteix una bona gestió tant als individus com a les organitzacions al proporcionar memòria immediata que permet verificar fets, analitzar-los i comparar-los per aconseguir una gestió eficaç, i per permetre l’accés a informació autèntica i proporcionar proves de les decisions que s’han pres, proves de drets i deures.
Són una eina per a la democràcia que garanteix la transparència administrativa (un dels mecanismes essencials de la democràcia) tot garantint l’accés del ciutadà a la informació. Són una eina que contribueix a forjar la memòria col·lectiva i el patrimoni cultural. En tant que testimonis de l’activitat humana, esdevenen base per a la recerca (fonts de la història), per a la configuració de la identitat personal i col·lectiva, i per a la configuració del patrimoni cultural.
Alumnes d’EINA a l’activitat Sausalito: construcció sense paraules dirigida per Fernando Amat durant el curs 1972-1973.
Fotografia: Albert Font.
Sausalito