Hoy, 9 de junio, se celebra en todo el mundo el Día Internacional de los Archivos, coincidiendo con la fecha de creación del Consejo Internacional de Archivos(ICA/CIA) en 1948, bajo los auspicios de la UNESCO.
Con esta entrada, queremos hacer desde EINA, nuestra pequeña contribución a un mejor conocimiento de lo que es un archivo, y de la importancia de estos como herramientas esenciales para garantizar la gestión eficaz, responsable y transparente a las instituciones, así como para asegurar la memoria individual y colectiva, comprender el pasado, documentar el presente y preparar el futuro tal y como pone de manifiesto la [Declaración Universal sobre los Archivos](http://www.ica.org/sites/default /files/UDA_2012_press_CAT.pdf) del ICA/CIA...
Hoy, 9 de junio, se celebra en todo el mundo el Día Internacional de los Archivos, coincidiendo con la fecha de creación del Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA) en 1948, bajo los auspicios de la UNESCO.
Con esta entrada, queremos hacer desde EINA, nuestra pequeña contribución a un mejor conocimiento de lo que es un archivo, y de la importancia de estos como herramientas esenciales para garantizar la gestión eficaz, responsable y transparente a las instituciones, así como para asegurar la memoria individual y colectiva, comprender el pasado, documentar el presente y preparar el futuro tal y como pone de manifiesto la [Declaración Universal sobre los Archivos](http://www.ica.org/sites/default /files/UDA_2012_press_CAT.pdf) del ICA/CIA.
¿Qué es un archivo?
Es el conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de estos conjuntos, reunidos por personas jurídicas públicas o privadas en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.
Eugenio Trias dictando la conferencia La filosofía actual como filosofía trágica (octubre 1972)
¿Qué forma los archivos?
Documentos de cualquier época que tienen unas características propias (documentos de archivo) y han sido producidos por personas y organizaciones de todo tipo en el ejercicio de sus actividades.
Plan general de estudios EINA escuela de arte y diseño ambiental (1968)
¿Quién crea / forma un archivo?
Cualquier persona física o jurídica pública o privada –individuos, familias, instituciones y organizaciones de todos tipo (familia, empresa, parroquia, asociación, escuela, adm. pública)– en el ejercicio de sus actividades.
Fragmento del programa de la asignatura Biblioteca III a cargo de Norberto Chaves (1977)
¿Cómo se conservarán los documentos de archivo?
- Respetando el orden en que fueron producidos.
- Organizando los mismos y describiendo de manera que favorecemos la recuperación rápida y eficaz de la información que contienen.
- Garantizando la perdurabilidad de aquellos documentos que están destinados a la conservación permanente.
Fragmento de Estudio de señalización del Hospital de San Pablo: Memoria (1973)
¿Por qué son importantes los archivos y documentos de archivo?
Son una herramienta que garantiza una buena gestión tanto a los individuos como a las organizaciones al proporcionar memoria inmediata que permite verificar hechos, analizarlos y compararlos para conseguir una gestión eficaz, y para permitir el acceso a información auténtica y proporcionar pruebas de las decisiones que se han tomado, pruebas de derechos y deberes.
Son una herramienta para la democracia que garantiza la transparencia administrativa (uno de los mecanismos esenciales de la democracia) garantizando el acceso del ciudadano a la información.
Son una herramienta que contribuye a forjar la memoria colectiva y el patrimonio cultural. Como testigos de la actividad humana, se convierten en base para la investigación (fuentes de la historia), para la configuración de la identidad personal y colectiva, y para la configuración del patrimonio cultural.
Alumnos de EINA en la actividad Sausalito: construcción sin palabras dirigida por Fernando Amat durante el curso 1972-1973.
Fotografía: Albert Font.
Sausalito