EINA, Centro Universitario de Diseño y Arte de Barcelona precisa precisa incorporar en el área de Gestión Académica uno/a persona de Apoyo a la Gestión Académica en el ámbito de Másters y Posgrados.
Incorporación prevista: Inmediata
Jornada: jornada completa por sustitución de baja laboral. Finalizada la sustitución, se valorará el perfil para una incorporación con carácter indefinido dada la situación de crecimiento del Centro.
Remuneración: a convenir
Requisitos
- Formación mínima de ciclo formativo de Grado Medio en Administración y Gestión o similar
- Idiomas: Catalán, castellano e inglés hablados y escritos (inglés mínimo nivel B1) Valorable un idioma adicional.
- Capacidad de comunicación a la hora de informar sobre programas académicos
- Dominio de herramientas ofimáticas (hoja de cálculo, procesador de texto)
- 2 años de experiencia en posiciones de gestión académica
- Se valorará especialmente el conocimiento del programa de gestión académica SIGMA.
Responsabilidades
- Atención personal al usuario (ventanilla, centralita)
- Información y seguimiento activo de personas interesadas en los másters/posgrados/cursos
- Apoyo a la Gestión académica: preinscripción, matrícula, evaluación,...
- Apoyo a la coordinación y al profesorado
Las tareas a desarrollar serán las siguientes
- Mails información/apoyo matrícula: másters, posgrados y cursos
- Sigma: crear cursos y enlaces inscripción/matrícula, mantenimiento y modificaciones, gestión de incidencias
- Proceso de acceso a los estudios: revisión solicitudes, verificación documentación acceso, admisiones y cartas admisión, comunicación a coordinaciones de estudio, control sido pagos
- Expedientes: crearlos y verificar documentación
- Gestión actas: Eina y UAB
- Gestión certificados estudios propios
- UAB: enviar listados matrículas, actas de evaluación y sido documentación
- Apoyo al desarrollo de los cursos, coordinación y profesorado
Perfil Personal
- Actitud de servicio al usuario
- Habilidad para las relaciones interpersonales
- Comunicación verbal y escrita
- Interés por entornos digitales
- Orientación hacia la mejora constante
- Proactividad y alta capacidad de trabajo
- Facilidad para trabajar en equipo
Los interesados/des pueden dirigir su CV, junto con una carta de motivación, a través de este formulario.
Barcelona, a 4 de abril de 2024